FASI OPERATIVE INTERNE

SEGUITE DALL'ASSEGNAZIONE DOSIMETRI

ALLA CERTIFICAZIONE DI DOSE

Le fasi operative seguite alla Nucleonova per l'espletamento del servizio di dosimetria mensile, indifferentemente per la dosimetria di tipo ambientale/individuale (corpo intero, estremità, cristallino), possono essere riassunte in:

FASI PRECEDENTI IL PERIODO DI SERVIZIO

FASI SUCCESSIVE AL PERIODO DI SERVIZIO

Tutte le fasi sopra sintetizzate sono guidate ed assistite dal ns. software gestionale realizzato in linguaggio C , in ambiente di sviluppo INFORMIX, sotto sistema operativo UNIX System V, SCO Enterprise Rel.5.0.

1) Preparazione dosimetri da assegnare

Nei giorni compresi tra il 18 ed il 20 del mese precedente a quello di servizio, il laboratorio di termoluminescenza provvede ad effettuare l'azzeramento in partita dei rivelatori relativi ai dosimetri da utilizzare per la spedizione, e conseguentemente il laboratorio di saldatura molecolare procede alla confezione dei dosimetri mediante inglobamento in PVC in unità da 10 dosimetri.

La sequenza dei dosimetri coś preparati, mediante lettura dei codici a barre con lettore ottico CCD viene caricata sul sistema computerizzato gestionale, nel file denominato "PILA DOSIMETRI", disponibile da questo momento per l'assegnazione .

2) Accettazione variazioni di servizio.

La segreteria del servizio gestionale procede a registrare le variazioni comunicate dagli utenti, modificando le date di attivazione o cessazione di soggetti già anagraficamente presenti in archivio, o ad inserire anagraficamente nuovi soggetti da controllare.

Tali registrazioni producono in automatico i moduli di variazione da reintegrare presso l'utente.

Gli utenti muniti di modem e software di colloquiazione possono effettuare direttamente dal loro PC-Terminale le variazioni sopradette.

Gli utenti che dispongono di un accesso alla rete INTERNET possono inviare le predette comunicazioni di variazione alla E-Mail : servizio@nucleonova.nti.it

I moduli per le comunicazioni di variazioni via INTERNET sono disponibili all'indirizzo:

http://www.nti.it/nucleonova sulle pagine del Servizio Dosimetrico Nucleonova

3) Assegnazione dosimetri.

Il software gestionale procede alla "assegnazione dosimetri" secondo una logica di "pesi" che tiene conto della modalità di spedizione, dislocazione geografica, e numero di dosimetri in servizio , per singolo contratto, attribuendo sequenzialmente i dosimetri precedentemente caricati nella pila a ciascun soggetto attivo per quel periodo di servizio; esso produce inoltre le etichette identificative in chiaro per i dosimetri e le stampe di tutta la modulistica di supporto alla spedizione.

4) Confezionamento e spedizione.

Le etichette identificative prodotte conseguentemente all'assegnazione, che riportano sia il numero logico di assegnazione che il numero fisico di codice a barre, vengono sequezialmente trasferite sui dosimetri dal lato opposto a quello del codice a barre, ed il laboratorio di saldatura molecolare provvede alla impermeabilizzazione dell'etichetta mediante un secondo inglobamento in PVC.

Il laboratorio di confezionamento, a questo punto assembla tutti i dosimetri (sequenziali) destinati allo stesso contratto mediante caricamento nelle apposite buste portadosimetri da 6, da 10, o da 20 unità, assistito dal software gestionale con i lettori CCD sempre mediante la lettura dei bar-code, a verifica dell'appartenza al contratto di pertinenza e della completezza dell'assemblaggio.

L'ufficio spedizione completa l'assemblaggio, collazionando i blocchi dosimetri provenienti dal laboratorio di confezionamento, con le distinte di spedizione, buste preetichettate, e comunicazioni per l'utente, mentre contestualmente il software gestionale procede a produrre, per provincia di appartenenza , la distinta di spedizione e relative bollette per il corriere.

5) Fatturazione.

Il servizio amministrativo ad assegnazione completata, provvede mediante il software gestionale amministrativo, ad emettere, in ordine di contratto assegnato, le fatture sulle base dei dosimetri spediti.

6) Accettazione arrivi.

A partire dal giorno 6 del mese successivo a quello di servizio, la segreteria gestionale , mediante il software gestionale con l'uso dei lettori CCD accetta i dosimetri restituiti dagli utenti per la valutazione. Tale procedura genera le liste di lavoro per il laboratorio di lettura che accompagnano i contenitori supporto numerati da 75 dosimetri (5 file da 15) entro cui gli stessi vengono allocati all'atto dello sconfezionamento, per i dosimetri personali/ambientali "corpo intero" a due rivelatori, o i contenitori supporto da 30 dosimetri su cui gli stessi vengono allocati su nastro autoadesivo, nel caso di dosimetri per estremità o cristallino ad un solo rivelatore.

7) Lettura dei rivelatori

I contenitori numerati, pervenuti al laboratorio con relativa lista di lavorazione , vengono posti a turno per la lettura e i rivelatori letti in blocchi da 30 pari a: 15 dosimetri personali/ambientali "corpo intero"a due rivelatori, o a 30 dosimetri per estremità o cristallino ad un rivelatore.

I risultati delle letture vengono progressivamente associati alla sequenza dei bar-code generata dall'accettazione arrivi, su apposito file del programma di acquisizione glow-curves.

8) Acqusizione valori di lettura e calcolo dosi

I files contenenti i dati di lettura vengono giornalmente trasferiti dai PC locali di acquisizione all'host centrale , sui cui mediante il software di elaborazione vengono calcolate le dosi ed attribuite a ciascun intestatario del relativo dosimetro.

9) Emissione certificazione dosi valutate

A completamento del ciclo, vengono emesse le certificazioni di dosi valutate in copia Utente con annotazione della data di avvenuta certificazione sul sistema informativo ed in copia Esperto con raggruppamento per contratti assistiti dalla stesso Esperto Qualificato, con annotazione della data di avvenuta certificazione.

Contestualmente a questa seconda fase, per gli Esperti Qualificati che gestiscono per via informatica le dosi da attribuire mediante il programma "Sorveglianza Fisica Radioprotezione" realizzato dallo staff informatico della Nucleonova e concesso in licenza d'uso gratuita , viene prodotto il file trasmissione dati, che viene successivamente trasmesso o mediante invio su supporto magnetico (Floppy-Disk 3"1/2 ; 1,44 MB ) o via Modem , alla data concordata con gli stessi.